Inkomende spamfiltering

Onderstaand de basis stappen voor het gebruik van onze spamfiltering binnen Microsoft 365:

  1. Vraag een IPS spamfilter aan als je dat nog niet hebt en laat in de aflever route van het MX record van Microsoft 365 toevoegen.
  2. Voeg in Microsoft 365 een regel toe waarbij mail afkomstig vanaf onze spamfilters nooit als SPAM wordt geclassificeerd. 
  3. Wijzig de MX records voor jouw domeinnaam naar sf01.ips.nl en sf02.ips.nl 

Toevoegen acceptatie op IP based e-mail IPS spamfilters

In Microsoft 365 heb je de mogelijkheid een partner connector en regel aan te maken zodat mail direct vanaf onze spamfilters wordt afgeleverd in jouw Microsoft 365 mailbox, zonder gebruik te maken van de Microsoft Spamfilters.

  1. Log in op de Exchange Admin Center.
  2. Klik op 'Mail flow' → Connectors.
  3. Klik op het + icoon.
  4. Kies bij From Partner organization en bij To Microsoft 365, klik vervolgens op Next.
  5. Geef de connector een naam (bijvoorbeeld; IPS Spamfilters), klik vervolgens op Next.
  6. Kies Use the sender's IP address, klik vervolgens op Next.
  7. Voeg onderstaande IP reeks toe
    185.21.240.0/24 185.21.241.0/24 185.21.242.0/24 185.21.243.0/24 .
  8. Controleer of Reject email messages if they aren't sent over TLS is aangevinkt, klik vervolgens op Next.
  9. Controleer nogmaals de instellingen, klik vervolgens op Save.
  10. Klik op Mail flow → Rules.
  11. Klik onder Rules op het + icoon en kies Bypass spam filtering…
  12. Kies een naam (bijvoorbeeld; Uitschakelen Microsoft spamfilter t.b.v. IPS).
  13. Kies Apply this rule if... → Senders IP Address is in any of these ranges or exactly matches.
  14. Voeg onderstaande IP reeks toe
    185.21.240.0/24 185.21.241.0/24 185.21.242.0/24 185.21.243.0/24 .
  15. Zorg ervoor dat bij Do the following… het volgende staat; Modify the message properties → Set the spam confidence level (SCL) > Bypass spam filtering.

  16. Vink Stop processing more rules aan
  17. Klik op OK.
  18. Klik op Save.
  19. Klik op het + icoon en kies Create a new rule.
  20. Kies een naam (bijvoorbeeld; Weigeren mail die niet via IPS spamfilters komt).
  21. Kies Apply this rule if… →  [Apply to all messages]
  22. Zorg ervoor dat bij Do the following… het volgende staat; Reject the message with the explanation… en voer een foutmelding in (bijvoorbeeld; Did not deliver via IPS Spamfilters)
  23. Klik op More Options...
  24. Klik op Add Exception en kies voor The Sender → Is external / internal
  25. Kies voor Inside the organisation.
  26. Klik op OK.
  27. Klik op Save.
  28. Zorg dat de laatst toegevoegde regel ook als laatste in de lijst staat, anders wordt alle mail geweigerd.
  29. Spamfiltering naar jouw Microsoft 365 omgeving verloopt vervolgens enkel via onze spamfilters.